Наш опыт в автоматизации управления недвижимостью
Предприятия в сфере аренды и продажи недвижимости используют в работе массивы данных, которые нужно оперативно обрабатывать и превращать в управленческую и бухгалтерскую отчётность.
Застройщик.
Управляет площадями в построенных ЖК и торговых центрах. Более 600 000 м² коммерческой недвижимости. Входит в топ-5 отраслевых лидеров, согласно Forbes.
Результат — трудозатраты кардинально сократились, повысилась эффективность бизнес-решений.
#УХ
- Документооборот. Разработали блок согласования заявок на договоры и допсоглашения. Появилась возможность добавлять соглашения, перекрывающие положения ранее загруженных документов. Пакеты документов стали формироваться и рассылаться арендаторам по нажатию кнопки.
- Финансы. Разработали блоки начисления платы за аренду и другие услуги. Реализовали авторасчёт постоянной и переменной арендной платы на основе сложной архитектуры договорных условий. Создали отчёт Cash Collection, который категоризирует клиентов по задолженностям и раскладывает задолженность по периодам.
Планирование. Разработали блоки управления заполняемостью и доходностью. Добавили возможность формирования экспликаций и отчёта Rent-Roll, позволяющих прогнозировать заполняемость площадей и финансовые потоки на длительный период.
Это лишь часть задач, с которыми сталкиваются игроки рынка. Решать всё это «вручную» невозможно — требуется автоматизация.
Наши кейсы
Какие возможности открывает автоматизация в управлении недвижимостью на базе «1С»?
Управление реестрами объектов недвижимости
Управление взаиморасчётами
Ведение реестров с учётом категорий объектов, интеграция с графическими экспликациями.
Автоматическое формирование и учёт договоров, отслеживание этапов согласования.
Реализация полного цикла расчётов с покупателями и арендаторами. Автоматическое начисление постоянной и переменной арендной платы. Контроль предоплат и дебиторских задолженностей.
Планирование и контроль обслуживания и ремонтов объектов недвижимости.
Задачи, актуальные для отрасли
- учёт объектов недвижимости и договоров с множеством различающихся условий;
сложный расчёт постоянной и переменной арендной платы; - контроль предоплаты и дебиторской задолженности арендаторов;
- точное прогнозирование денежных потоков.
Предоставление отчётности в различных аналитических разрезах, прогнозирование заполняемости и доходности.
Сегодня компании, занимающиеся управлением недвижимостью, могут выбирать из линейки специализированных продуктов:
- «1С:Аренда и управление недвижимостью»
- «1С:Девелопмент и управление недвижимостью»;
- «1С:Управление недвижимостью и арендой»;
- «1С:Риэлтор. Управление продажами недвижимости».
Отраслевые решения позволяют добиться полной автоматизации на базе «1С»:
- аренды недвижимости;
- продажи недвижимости;
- регистрации и учёта недвижимости.