У нас большой опыт внедрения и дальнейшего сопровождения конфигураций «1С:Зарплата и управление персоналом» и «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП».
Часто «1С:ЗУП» воспринимают как программу «для бухгалтера», который считает в ней зарплату и готовит регламентированную отчётность. И действительно — возможностей для этого много. Вот примеры реализованных нами решений, которые заинтересуют бухгалтера или кадровую службу и позволят сэкономить десятки рабочих часов:
- формирование реестров выплат заработной платы по сотрудникам «одной кнопкой»;
- печать трудовых договоров, дополнительных соглашений, справок и других кадровых документов по шаблону компании: в один клик можно распечатать, например, весь пакет документов для приёма на работу;
- рассылка расчётных листков (в том числе в зашифрованном формате с доступом по паролю).
«В бытность бухгалтером сталкивалась с тем, что далеко не все коллеги знают о возможности настроить рассылку расчётных листков из “1С”. Между тем обязанность информировать сотрудников о начисленной заработной плате установлена Трудовым кодексом РФ, и автоматизация легко закрывает этот вопрос. После настройки рассылка происходит по нажатию одной кнопки или по расписанию — удобно, быстро и без участия человека»
Алла Высокова, аналитик отдела сопровождения
На самом же деле возможности «1С:ЗУП» ещё шире. Вот только часть задач, которые мы решали на наших проектах.
Составление рабочих графиков. «1С:ЗУП» — это удобный инструмент для составления графиков работы с контролем всех норм законодательства:
- минимальное время перерыва между сменами,
- время перерывов на обед,
- отработанные часы при суммированном учёте рабочего времени.
Интеграция с мессенджерами. Программу можно интегрировать с корпоративным или личным мессенджером (например Телеграм), и специальный бот подскажет остаток отпуска или напомнит о дне рождения коллеги!
График отпусков. Составление графика отпусков (непосредственно в «1С:ЗУП» или загрузка из Excel и/или других систем), переносы отпусков, автоматическая рассылка уведомлений о предстоящем отпуске сотрудникам, контроль плановых и фактических дат отпуска.
Личный кабинет сотрудника. Реализуем как часть корпоративного портала или отдельный модуль «1С:ЗУП». В личном кабинете сотрудник может:
- запросить справку 2-НДФЛ и получить уведомление о готовности;
- подать заявление на отпуск — заявление будет отправлено сначала на согласование руководителю, а потом в кадровую службу.
Синхронизация «1С:ЗУП» и СКУД. Все данные о времени прихода и ухода сотрудников фиксируются в «1С:ЗУП», и руководитель может следить за трудовой дисциплиной.
«Когда я работала бухгалтером, не знала о такой возможности. Офис-менеджеру дважды в месяц приходилось вручную переносить данные из СКУД в табель. Иногда этот процесс затягивался, из-за чего бухгалтерия начисляла зарплату в сжатые сроки в авральном режиме»
Ольга Барибан, аналитик отдела внедрения
Приём нового сотрудника. Система создаёт учётные записи для доступа ко всем используемым сервисам и приложениям, после чего в службу безопасности отправляется заявка на оформление пропуска, в ИТ-отдел — заявка на доступ к локальным ресурсам и т.д.
«Мне как бывшему бухгалтеру было бы очень интересно воспользоваться такой возможностью программы. Одно время я работала в компании с численностью порядка 1000 человек и прекрасно понимаю, что автоматизация даже некоторых функций коллег из отдела кадров существенно экономит время и силы, позволяет ускорить оформление сотрудников и повысить производительность труда ОК»
Алла Высокова, аналитик отдела сопровождения
Какие из перечисленных возможностей «1С:ЗУП» кажутся вам самыми интересными? Поделитесь в комментариях!
Если же вам требуется доработка этой или другой типовой конфигурации «1С», оставьте заявку. Мы свяжемся с вами в течение двух рабочих часов и предложим решение.
