Программа 1С:УПП, выпущенная в далеком 2004 году, стала первым ERP-решением фирмы “1С” (ERP – Enterprise Resource Planning – планирование ресурсов предприятия). Она получила широкое распространение среди компаний различных отраслей и размеров, удовлетворяя управленческие потребности как предприятий малого бизнеса, так и производственных гигантов. Однако, 1С:УПП – программный продукт на платформе 1С:Предприятие 8.0. И после выхода в 2013 году более современной платформы 1С:Предприятие 8.3 данная конфигурация потеряла свою актуальность, поскольку не использует возможности новой платформы и многих обновленных сервисов 1С.
Поэтому на смену 1С:УПП в 2013 году пришла и с тех пор активно используется производственными компаниями программа на новой платформе 1С:Предприятие 8.3 – “1С:ERP Управление предприятием”. Это инновационный программный продукт, разработанный на основе лучших международных методик ведения управленческого учета в сочетании с результатами многолетнего российского опыта и предлагающий действительно широкие возможности автоматизации учета и управления.
В результате фирма “1С” приняла решение о прекращении поддержки конфигурации “1С:Управление производственным предприятием”. В 2018 году данный программный продукт был снят с продажи и с тех пор поддерживается в ограниченном режиме. А компаниям, работающим на 1С:УПП, дано время на осуществление перехода на новую программу.
Почему важно запустить процесс перехода уже сейчас
Мы рекомендуем задуматься о переходе на обновленную конфигурацию как можно скорее по следующим причинам:
- перед переходом потребуется работа аналитиков и программистов: обследования, моделирование, формирование прототипа и доработки под бизнес-процессы вашего предприятия – продолжительность данного периода составляет минимум полгода;
- регламентированный учет переводится в новую программу с начала года, таким образом, начав заниматься этим вопросом сейчас, вы как раз закончите к концу текущего года перевод оперативного контура в новую программу и с нового года начнете работу всех блоков регламентированного учета в 1C:ERP;
- еще примерно полгода следует закладывать на обучение персонала и обкатку программы.
Таким образом, весь процесс перехода – подготовка, разработка, перевод регламентированного учета, обкатка, обучение и доработка – если осуществлять его в комфортном, неспешном режиме, занимает примерно год.
Такой структурный и “спокойный” формат работы позволит:
- учесть все пожелания и особенности вашего бизнеса;
- настроить максимально полное отражение всех бизнес-процессов вашей компании в ERP (что в свою очередь даст максимально подробную аналитику, полноту отчетов для владельца бизнеса, максимально подробную настройку себестоимости продукции и так далее);
- обеспечить всем сотрудникам возможность в спокойном темпе освоить новую программу и минимизировать тем самым количество ошибок, стресса и негатива.
Кроме того, следует отметить, что спрос на услуги по переходу на 1С:ERP среди производств будет неизменно расти и достигнет своего максимума к моменту окончания поддержки конфигурации 1С:УПП за счет тех фирм, которые, как это часто бывает, спохватятся в последний момент. Рекомендуем запланировать решение данного вопроса заранее.
Что будет, если ничего не предпринимать
Многие собственники сейчас задаются вопросом, принесет ли переход на 1С:ERP выгоду или же обернется неоправданными затратами. Не проще ли продолжить работу в старой программе даже после прекращения ее поддержки, игнорируя окончание поставки обновлений? Давайте разберемся.
Дело в том, что бухгалтеру нужно сдавать отчетность по установленным законом формам из программы. Делается это регулярно, часть отчетности сдается ежемесячно. И программа для этого должна постоянно обновляться, чтобы находиться в актуальном состоянии.
Затраты на будущие обновления программы, которая не будет поддерживаться фирмой “1С”, и на доработки, связанные с необходимостью сдавать регламентированную отчетность из не обновленной программы, обойдутся вам гораздо дороже, чем вложение в текущий переход на современную версию 1С:ERP.
Диана Винокурова
Хотите сделать первый шаг и получить оценку перевода вашей компании на 1С:ERP?
Если вы планируете переход с 1С:УПП на 1С:ERP и хотите обсудить детали проекта, оставьте свой номер – мы перезвоним вам в ближайшее время.
