Блог компании "Внедренцы и прогеры"

Автоматизация оперативного учёта на базе 1С:Розница: кейс розничной сети при курорте премиум-класса

Старая неудобная система, ручной обмен остатками, путаница с данными... В такой ситуации оказался наш клиент — розничная сеть, принадлежащая ведущему курорту премиум-класса. Разберём, как с помощью внедрения 1С:Розница мы решили проблемы и наладили бесперебойную работу 15 торговых точек.

О заказчике

Заказчик — ведущий санаторно-курортный комплекс премиум-класса на южном берегу страны. Имеет своё винодельческое и сыроваренное производства. Вино, сыры, а также сувенирную продукцию реализует в собственной розничной сети из 15 торговых точек. Поток туристов большой, продажи идут активно, и в таких условиях важно, чтобы всё работало чётко — без ручной рутины и сбоев.

Исходная ситуация

Процесс товарооборота выглядел так: товар поступал на центральный склад, где его оприходовали в базе 1С:ERP. Далее он перемещался на склад кладовщика, который распределял товар по торговым точкам. Для этого использовали информационную систему, написанную на другом языке программирования. Она была крайне неудобна в работе, а обмен остатками между центральным складом и торговыми точками происходил вручную. Это приводило к потере данных, несоответствию остатков и усложняло управление товарными потоками.

Цель и задачи проекта

Цель проекта — внедрить процессы обособленного оперативного учёта на каждой розничной точке, исключив ручной обмен данными.

Для реализации проекта было принято решение внедрить 1С:Розница 3.0 с подключённым торговым оборудованием на каждой торговой точке. Эту конфигурацию выбрали по ряду причин:

  • гибкость системы и возможность её доработки под специфику заказчика;
  • простое подключение торгового оборудования;
  • удобные механизмы настройки обмена данными с 1С:ERP.

Для достижения поставленной цели мы решили следующие задачи:

  • развернули базу 1С:Розница и выполнили первоначальные настройки;
  • подключили торговое оборудование: сканеры штрих-кодов и фискальные регистраторы;
  • настроили печать ценников и этикеток на складе кладовщика;
  • перенесли остатки из 1С:ERP в 1С:Розница по складам;
  • настроили стабильный обмен данными между 1С:ERP и центральной базой 1С:Розница.

Особенности внедрения

Главная специфика заключалась в необходимости разделения прав доступа к данным. Важно было ограничить доступ сотрудников магазинов к информационным системам, исключив возможность неконтролируемого редактирования данных:
  • в центральной базе 1С:Розница должны храниться сведения по всем торговым точкам;
  • в локальных базах магазинов должна отображаться только информация о конкретной торговой точке.

Также у нас возникали сложности с доступами к рабочей базе. Для решения проблемы остатки и цены заказчику помогали загружать по Anydesk.

Результаты внедрения

Внедрение позволило не просто заменить устаревшую систему, а выстроить чёткую, управляемую структуру розничных процессов.

  • Руководство магазинов получило инструмент для ведения оперативного учёта.
  • Исключили ручной обмен данными — информация по остаткам теперь обновляется автоматически.
  • Ускорили перемещение товаров по складам и торговым точкам.
  • Упростили контроль над товарными запасами в рознице.
  • Все торговые точки теперь работают в единой системе с разделённым доступом к данным.
Кейсы
Обсудить ваш проект