Расчёт зарплаты по одной кнопке и другие возможности «1С:ЗУП»

Что такое «1С:Зарплата и управление персоналом» — привычная программа «для бухгалтера» или всё же нечто большее? Узнайте из статьи Анастасии Синяковой, технического директора «Внедренцев и программистов».

У нас большой опыт внедрения и дальнейшего сопровождения конфигураций «1С:Зарплата и управление персоналом» и «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП».
Часто «1С:ЗУП» воспринимают как программу «для бухгалтера», который считает в ней зарплату и готовит регламентированную отчётность. И действительно — возможностей для этого много. Вот примеры реализованных нами решений, которые заинтересуют бухгалтера или кадровую службу и позволят сэкономить десятки рабочих часов:

• формирование реестров выплат заработной платы по сотрудникам «одной кнопкой»;
• печать трудовых договоров, дополнительных соглашений, справок и других кадровых документов по шаблону компании: в один клик можно распечатать, например, весь пакет документов для приёма на работу;
• рассылка расчётных листков (в том числе в зашифрованном формате с доступом по паролю). 

«В бытность бухгалтером сталкивалась с тем, что далеко не все коллеги знают о возможности настроить рассылку расчётных листков из “1С”. Между тем обязанность информировать сотрудников о начисленной заработной плате установлена Трудовым кодексом РФ, и автоматизация легко закрывает этот вопрос. После настройки рассылка происходит по нажатию одной кнопки или по расписанию  — удобно, быстро и без участия человека»

Алла Высокова, аналитик отдела сопровождения

На самом же деле возможности «1С:ЗУП» ещё шире. Вот только часть задач, которые мы решали на наших проектах.

Составление рабочих графиков. «1С:ЗУП» — это удобный инструмент для составления графиков работы с контролем всех норм законодательства: 

• минимальное время перерыва между сменами, 
• время перерывов на обед,  
• отработанные часы при суммированном учёте рабочего времени.

Интеграция с мессенджерами. Программу можно интегрировать с корпоративным или личным мессенджером (например Телеграм), и специальный бот подскажет остаток отпуска или напомнит о дне рождения коллеги!

График отпусков. Составление графика отпусков (непосредственно в «1С:ЗУП» или загрузка из Excel и/или других систем), переносы отпусков, автоматическая рассылка уведомлений о предстоящем отпуске сотрудникам, контроль плановых и фактических дат отпуска. 

Личный кабинет сотрудника. Реализуем как часть корпоративного портала или отдельный модуль «1С:ЗУП». В личном кабинете сотрудник может:

• запросить справку 2-НДФЛ и получить уведомление о готовности;
• подать заявление на отпуск — заявление будет отправлено сначала на согласование руководителю, а потом в кадровую службу.

Синхронизация «1С:ЗУП» и СКУД. Все данные о времени прихода и ухода сотрудников фиксируются в «1С:ЗУП», и руководитель может следить за трудовой дисциплиной. 

«Когда я работала бухгалтером, не знала о такой возможности. Офис-менеджеру дважды в месяц приходилось вручную переносить данные из СКУД в табель. Иногда этот процесс затягивался, из-за чего бухгалтерия начисляла зарплату в сжатые сроки в авральном режиме»

Ольга Барибан, аналитик отдела внедрения

Приём нового сотрудника. Система создаёт учётные записи для доступа ко всем используемым сервисам и приложениям, после чего в службу безопасности отправляется заявка на оформление пропуска, в ИТ-отдел — заявка на доступ к локальным ресурсам и т.д.

«Мне как бывшему бухгалтеру было бы очень интересно воспользоваться такой возможностью программы. Одно время я работала в компании с численностью порядка 1000 человек и прекрасно понимаю, что автоматизация даже некоторых функций коллег из отдела кадров существенно экономит время и силы, позволяет ускорить оформление сотрудников и повысить производительность труда ОК»

Алла Высокова, аналитик отдела сопровождения

Какие из перечисленных возможностей «1С:ЗУП» кажутся вам самыми интересными? Поделитесь в комментариях!

Если же вам требуется доработка этой или другой типовой конфигурации «1С», оставьте заявку. Мы свяжемся с вами в течение двух рабочих часов и предложим решение.