Безболезненный переход с SAP на 1C:ERP: как реализовать?

В апреле производитель ПО для организаций SAP объявил об уходе с российского рынка. ИТ-гигант отказался поддерживать и обслуживать локальные продукты в России и закрыл облачные операции. 

До конца неизвестно, как решение SAP отразится на рабочих процессах пользователей. По словам одних источников, нельзя будет обновлять учётные и управленческие системы, подстраивать их под изменения во внутренней структуре и законодательстве. Согласно нашему опыту, ситуация может быть другой: некоторые пользователи уже столкнулись с блокировкой значительной части функционала и не могут, к примеру, выгрузить данные и справочники.

Ясно одно: нужно искать альтернативные решения и как можно скорее. К счастью, аналоги есть — например, «1С:ERP». Это система планирования ресурсов предприятия от российского поставщика «1C». Она давно занимает первое место в России по доле рынка (45%) и является одной из самых достойных замен SAP. 

Преимущества «1С:ERP» перед SAP 

• Стоимость лицензии. Лицензия «1С:ERP» обойдётся в 432 000 руб. В бюджет следует заложить и траты на внедрение и сопровождение. Однако во-первых, это в любом случае дешевле, чем нанимать и удерживать экспертов по SAP. А во-вторых, компания может превратить расходы в инвестиции. Для этого надо продумать, в каких ещё узловых точках требуется автоматизация или перестройка.
• Короткие сроки внедрения. Полная интеграция «1С:ERP» в среднем длится 2,5 года. При этом модульная структура программы позволяет внедрять систему отдельными блоками. Критически важные модули на ограниченное число рабочих мест  можно развернуть за 2–3 месяца. 
• Соответствие российским реалиям. Продукты «1С» развивались в тесной связке с отечественными предприятиями. Именно поэтому тот же «1С:ERP» полностью адаптирован под практики управления бизнесом, сложившиеся в нашей стране. Система заточена под знакомые принципы бухучёта, поддерживает российский план счетов и быстро откликается на изменения в законодательстве. Кроме того, это российское ПО, которое точно не покинет рынок вне зависимости от политической ситуации.
• Широкий функционал. Конфигурация «1С:ERP» покрывает функции сразу нескольких продуктов SAP. 
• Гибкость. Одна из проблем пользователей SAP — необходимость перекраивать бизнес-процессы под продукт, ориентированный на западные стандарты. В отличие от SAP, «1С:ERP» — открытая система: её код можно дописывать под индивидуальные запросы клиента. В том числе и воспроизводить привычную логику SAP, если компания уже «вжилась» в неё.

Как выбрать подрядчика?

Сегодня пользователи SAP оказались в стрессовых обстоятельствах: внедрить новую систему нужно максимально быстро и без права на ошибку. При этом задача по переходу с SAP на «1C:ERP» до недавнего времени была нетипичной — на рынке мало исполнителей с релевантным опытом. Выбрать подрядчика нелегко, поэтому мы подготовили чек-лист. 

Критерии выбора подрядчика:

• опытные команды внедрения и сопровождения;
• компетенции в системах планирования ресурсов предприятия, знание отличий в методологии и стандартах учёта;
• успешно пройденные задачи по переходу с SAP на «1C:ERP»;
• готовность взяться за задачу оперативно, без долгих согласований. 

Наш опыт 

Сейчас мы ведём проект по экстренному переходу с SAP на «1C:ERP» в крупной производственной компании. 

Как мы работаем? 

• Собираем требования и пожелания клиента. Продолжаем активно взаимодействовать с ним на всех этапах — это важно, чтобы погрузиться в специфику компании и сократить время на доработки.
• Проводим экспресс-обследование: уточняем цели, задачи, объем и особенности предстоящих работ. Из соображений скорости оптимизируем процедуры, предшествующие ключевым этапам, без потери в качестве.
• Моделируем процессы, которые происходят у заказчика, и проектируем предварительные решения. Демонстрируем клиенту, как реализуются его процессы внутри системы, и параллельно обучаем его.
• Согласовываем техническое задание на доработки (расширение типового функционала).
• Настраиваем программу под запросы клиента и привычные для пользователей паттерны. Так, например, для удобства заказчика мы перенесли в «1C:ERP» коды из SAP. 
• Осуществляем внедрение: помогаем сформировать нужные документы и при необходимости интегрируем программу с другим ПО. Проводим интенсивное обучение сотрудников на территории заказчика.